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Atendente (Preferencial pessoas com idade 30+)

Descrição da vaga

A Ivan Negócios Imobiliários atua no mercado de forma honesta e transparente, realizando o sonho de moradia, intermediando os interesses do locatário e do locador, com eficiência e sensatez. Estamos a Procura de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica, venha fazer parte de um ambiente onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas.

Responsabilidades e atribuições

1. Controle de Chaves

• Cadastrar e organizar as chaves dos imóveis no sistema da imobiliária.

• Conferir a entrada e a saída das chaves, registrando quem retirou e para qual imóvel.

• Garantir a devolução das chaves no prazo determinado.

• Conferir se as chaves devolvidas estão em boas condições (se estão completas, sem danos).


2. Atendimento ao Público

• Atender corretores, clientes e prestadores de serviços que solicitam as chaves.

• Prestar informações sobre o procedimento de retirada e devolução.

• Orientar sobre a localização dos imóveis e regras de visitação.


3. Organização e Segurança

• Manter o quadro ou armário de chaves organizado e seguro.

• Seguir protocolos para evitar perda ou extravio de chaves.

• Controlar o acesso ao setor de chaves, garantindo a segurança dos bens.


4. Administração de Documentos

• Solicitar termos de responsabilidade para a retirada de chaves.

• Arquivar documentos relacionados à movimentação das chaves (físico ou digital).

• Auxiliar na atualização de cadastros dos imóveis no sistema.


5. Apoio às Equipes de Locação

• Informar sobre disponibilidade de imóveis para visitação.

• Comunicar eventuais problemas (chaves não devolvidas, imóveis inacessíveis).

• Coordenar com equipes de manutenção para entrega e vistoria de imóveis.


6. Relatórios e Controles

• Gerar relatórios de movimentação de chaves para controle interno.

• Apontar inconsistências e propor melhorias no processo de controle.


7. Suporte Operacional

• Auxiliar no agendamento de visitas, quando necessário.

• Acompanhar prazos de manutenção dos imóveis para liberação das chaves.

• Atuar em conjunto com o time administrativo e recepção.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino médio completo e ou cursando ensino superior em qualquer área.

Experiência: Atendimento ao cliente.

Conhecimentos Específicos: Atendimento ao cliente, habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de construir relacionamentos positivos com os clientes, conhecimento básico em informática.

Competências Comportamentais: Boa comunicação, ser proativo, trabalho em equipe, respeito ao ser humano, inteligência emocional e foco no cliente. 

Informações adicionais

  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Seguro de Vida
  • Total Pass

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH e Gestor
  3. Etapa 3: Contratação

Ivan Negócios Imobiliários

Somos uma empresa que nasceu e se desenvolveu em Uberlândia. No mercado desde 1980, somos especialistas em compra, venda e locação de imóveis residenciais, comerciais e também na zona rural. 


A Ivan Negócios Imobiliários atua no mercado de forma honesta e transparente, realizando o sonho de moradia, intermediando os interesses do locatário e do locador, com eficiência e sensatez.


Aqui, você encontra uma equipe formada por profissionais competentes, que entendem de mercado imobiliário e trabalham com foco no seu objetivo, seja ele relacionado à compra, venda ou à locação. 


A gente quer contribuir para realizar o sonho de quem busca um lugar para morar, seja ao comprar ou alugar. Temos 6 unidades de atendimento : nossa unidade principal esta localizada no bairro Martins, as demais no Center ShoppingPátio VinhedosSanta Mônica e Tem Tem Imbaúbas no Bairro Chácaras Tubalina e Quartel. Recentemente inauguramos uma unidade na cidade de Araguari/MG, localizada no centro da cidade na Av. Tiradentes, 500.


Trabalhamos com apreço, cuidado e dedicação. Nossos horários são diferenciados. De segunda a sábado das 8h as 22h e aos domingos e feriados das 12h às 18h.


Na Ivan, acreditamos no esforço e dedicação de cada colaborador. Respeitamos as regras do mercado em que atuamos. Buscamos sempre atender com qualidade e ter como resultado a satisfação de proprietários, compradores e inquilinos. Venha fazer negócios com a gente!