Atendente (Preferencial pessoas com idade 30+)
Descrição da vaga
A Ivan Negócios Imobiliários atua no mercado de forma honesta e transparente, realizando o sonho de moradia, intermediando os interesses do locatário e do locador, com eficiência e sensatez. Estamos a Procura de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica, venha fazer parte de um ambiente onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas.
Responsabilidades e atribuições
1. Controle de Chaves
• Cadastrar e organizar as chaves dos imóveis no sistema da imobiliária.
• Conferir a entrada e a saída das chaves, registrando quem retirou e para qual imóvel.
• Garantir a devolução das chaves no prazo determinado.
• Conferir se as chaves devolvidas estão em boas condições (se estão completas, sem danos).
2. Atendimento ao Público
• Atender corretores, clientes e prestadores de serviços que solicitam as chaves.
• Prestar informações sobre o procedimento de retirada e devolução.
• Orientar sobre a localização dos imóveis e regras de visitação.
3. Organização e Segurança
• Manter o quadro ou armário de chaves organizado e seguro.
• Seguir protocolos para evitar perda ou extravio de chaves.
• Controlar o acesso ao setor de chaves, garantindo a segurança dos bens.
4. Administração de Documentos
• Solicitar termos de responsabilidade para a retirada de chaves.
• Arquivar documentos relacionados à movimentação das chaves (físico ou digital).
• Auxiliar na atualização de cadastros dos imóveis no sistema.
5. Apoio às Equipes de Locação
• Informar sobre disponibilidade de imóveis para visitação.
• Comunicar eventuais problemas (chaves não devolvidas, imóveis inacessíveis).
• Coordenar com equipes de manutenção para entrega e vistoria de imóveis.
6. Relatórios e Controles
• Gerar relatórios de movimentação de chaves para controle interno.
• Apontar inconsistências e propor melhorias no processo de controle.
7. Suporte Operacional
• Auxiliar no agendamento de visitas, quando necessário.
• Acompanhar prazos de manutenção dos imóveis para liberação das chaves.
• Atuar em conjunto com o time administrativo e recepção.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino médio completo e ou cursando ensino superior em qualquer área.
Experiência: Atendimento ao cliente.
Conhecimentos Específicos: Atendimento ao cliente, habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de construir relacionamentos positivos com os clientes, conhecimento básico em informática.
Competências Comportamentais: Boa comunicação, ser proativo, trabalho em equipe, respeito ao ser humano, inteligência emocional e foco no cliente.
Informações adicionais
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- Total Pass
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH e Gestor
- Etapa 3: Contratação
Ivan Negócios Imobiliários
Somos uma empresa que nasceu e se desenvolveu em Uberlândia. No mercado desde 1980, somos especialistas em compra, venda e locação de imóveis residenciais, comerciais e também na zona rural.
A Ivan Negócios Imobiliários atua no mercado de forma honesta e transparente, realizando o sonho de moradia, intermediando os interesses do locatário e do locador, com eficiência e sensatez.
Aqui, você encontra uma equipe formada por profissionais competentes, que entendem de mercado imobiliário e trabalham com foco no seu objetivo, seja ele relacionado à compra, venda ou à locação.
A gente quer contribuir para realizar o sonho de quem busca um lugar para morar, seja ao comprar ou alugar. Temos 6 unidades de atendimento : nossa unidade principal esta localizada no bairro Martins, as demais no Center Shopping, Pátio Vinhedos, Santa Mônica e Tem Tem Imbaúbas no Bairro Chácaras Tubalina e Quartel. Recentemente inauguramos uma unidade na cidade de Araguari/MG, localizada no centro da cidade na Av. Tiradentes, 500.
Trabalhamos com apreço, cuidado e dedicação. Nossos horários são diferenciados. De segunda a sábado das 8h as 22h e aos domingos e feriados das 12h às 18h.
Na Ivan, acreditamos no esforço e dedicação de cada colaborador. Respeitamos as regras do mercado em que atuamos. Buscamos sempre atender com qualidade e ter como resultado a satisfação de proprietários, compradores e inquilinos. Venha fazer negócios com a gente!